Выполнение заказа

В большинстве компьютерных систем планируемое время выполнения заказа описывается всего одним параметром.

Ваш менеджер по закупкам тоже может считать, что это время обозначается одним числом. Однако планируемое время выполнения заказа на самом деле складывается из нескольких компонентов:

Времени, необходимого для составления и подачи поставщику заказа на пополнение.

Времени, необходимого поставщику для производства, упаковки и отгрузки товара.

Времени транспортировки товара от поставщика до вашего склада.

Времени, необходимого для приемки товара, распаковки и подготовки к использованию или продаже. (Обычно называется временем попадания «с корабля на склад».)

Если товары перевозятся водным транспортом, то время транспортировки может, в свою очередь, включать следующие компоненты:

Время, требующееся поставщику на доставку продукции в порт.

Время на размещение груза на корабле.

Время в море.

Время на разгрузку продукции из контейнеров.

Время на растаможивание груза.

Время доставки из порта на ваш склад.

Менеджер по закупкам должен знать, как изменение одного из компонентов повлияет на время доставки заказа. Тем более что время попадания «с корабля на склад» тоже включает несколько компонентов:

Распаковка груза.

Осмотр прибывшей продукции.

Переупаковка или предпродажная обработка продукции.

Размещение продукции в ячейках на складе.

Изменение любого из этих компонентов может оказать существенное влияние на планируемое время выполнения заказа. Большинство компьютерных систем начинают отсчет времени с даты ввода заказа в компьютер и заканчивают датой получения товара. Более совершенные системы позволяют задавать иные параметры и рассчитывать время любого периода внутри общего процесса доставки (например, распаковки контейнера, переупаковки товара и т. д.).

Но, так как время выполнения заказа зависит от большого количества факторов, многие компании полагают, что «лучший подход» — не расчет времени, а его прикидка, которой и занимаются менеджеры по закупкам. Раз в месяц они связываются с поставщиками (возможно, и с экспедиторами), чтобы обсудить, сколько в настоящий момент уйдет времени на получение критически важных товаров.

Обратите внимание, что при расчете планируемого времени выполнения заказа следует учитывать только поставки из основных источников.

Прямые поставки (от вашего поставщика напрямую вашему клиенту) не рассматриваются.