Оборачиваемость запасов

Если бы мы задали работникам вашей компании вопрос: «Что для вас значит оборачиваемость запасов?» — что бы они на него ответили:

- не прореагировали бы;

- что-то промычали;

- сказали бы: «Я не знаю»;

- заявили бы, что оборачиваемость — это то, на что постоянно жалуется главный бухгалтер и что не дает менеджерам по закупкам запасти достаточное количество товара для удовлетворения покупательских запросов?

Если уровень обслуживания покупателей, возможно, наиболее важный показатель управления запасами, то оборачиваемость — самый непонятный. Давайте разберемся с этим термином и поможем всем работникам осознать истинный смысл оборачиваемости запасов. Для начала хотелось бы, чтобы вы выкинули термин «оборачиваемость запасов» из своего лексикона и заменили его на понятие «возможность получить прибыль». Почему? Да потому, что, когда на семинарах мы говорим с торговым персоналом об «оборачиваемости запасов», многие зевают.

Но когда мы говорим о «возможности получить прибыль» — все внезапно встряхиваются и прислушиваются!

Представление об оборачиваемости запасов лучше всего получить на примере. Допустим, каждый год вы продаете товаров на 10 000 долл. (по себестоимости). Общая выручка от продаж составляет 12 500 долл. Если мы закупаем 1 января продукции на 10 000 долл., то в конце года валовая прибыль на эти инвестированные средства составляет 12 500 долл.

Но нужно ли закупать продукцию на все 10 000 долл. сразу? А если 1 января сделать закупки лишь на 5000 долл.? А потом, перед тем как запасы начнут заканчиваться, закупить товаров еще на 5000 долл., частично истратив на это выручку от продажи товаров, закупленных ранее. К концу года мы продадим товаров на те же 10 000 долл. и будем иметь те же 2500 долл. прибыли, но только вложим мы в запасы максимум 5000 долл.

Могли бы мы получить ту же валовую прибыль с еще меньшими вложениями? Что было бы, если бы мы закупили продукции на 2500 долл.?

А когда продали большую ее часть, снова закупили бы продукции на 2500 долл. Ну а потом, до конца года, еще пару раз повторили бы этот процесс. Годовая валовая прибыль в 2500 долл. на этот раз была бы получена при максимальных единовременных вложениях в 2500 долл.

Какой вариант инвестирования лучше? Продажа продукции стоимостью 10 000 долл. (и получение 2500 долл. прибыли) при вложении 10 000, 5000 или 2500 долл.? Конечно, последний вариант — самый лучший. Вложение 2500 долл. (вместо 10 000 долл.) высвобождает 7500 долл., которые могут быть использованы на другие цели, например на закупку других товаров, которые потенциально могут принести дополнительную прибыль.