Исторические данные о потреблении

Исторические данные о потреблении используются только для целей прогнозирования. Важно понимать, что потребление не всегда соответствует действительным показателям продаж или иных отгрузок. Потребление — это «очищенный» показатель исходящих объемов, который поможет отделу закупок и управляющему складом определить, какой объем товара нужно закупить или собрать в будущем. Решая, влияет та или иная операция на потребление, спросите себя: «Нужно ли пополнить запас, чтобы осуществить подобную операцию в будущем из запасов данного подразделения или склада?» Рассмотрим несколько причин отличия показателя потребления от реальных показателей продаж или отгрузки.

Прямая поставка

Прямая поставка — это поставка товара от вашего поставщика вашему покупателю напрямую (иногда называется вертикальной поставкой — Прим. перев.). Хотя товар и продается вами, он не «проходит через ваш склад». Иными словами, складские запасы для этого не создаются. Если какое-то необычное количество товара было поставлено напрямую, то это не должно отражаться на показателе потребления. Например, обычно вы продаете 10 упаковок изделия B3678 в месяц. Но покупатель позвонил и заказал 10 000. Вы можете отгрузить этот объем покупателю напрямую от вашего поставщика.

Так как нет необходимости заказывать дополнительные 10 000 упаковок для аналогичной операции в будущем, эта поставка не должна учитываться при расчете показателя потребления. С другой стороны, предположим, что покупателю срочно нужны были две упаковки этого изделия. Если его в этот момент нет в наличии, но вы можете организовать отгрузку прямо от поставщика, то эту операцию следует отразить в показателе потребления. Почему? Потому что вы должны бы были осуществить эту поставку со своего склада. И нужно пополнить запас, чтобы в будущем удовлетворять потребность покупателей в данном изделии.

Поставка продукции с другого склада/подразделения компании

У одного дистрибьютора, например, есть два склада — один в Далласе и один в Мельбурне. Что делать, если на складе в Далласе нет товара, который срочно необходим кому-то из покупателей? Менеджер в Далласе решает осуществить поставку из запасов склада в Мельбурне. Но эту поставку нежелательно зачислять в показатель потребления мельбурнского склада.

Ее нужно приписать складу в Далласе, чтобы в будущем у него был этот необходимый покупателю товар. Помните: потребление должно отражаться в том подразделении компании, которому этот товар нужен для удовлетворения спроса в будущем.

Потребление и товары-заменители

По этому же принципу необходимо учитывать потребление того товара, который был заказан, а не того, который был поставлен. Если у вас нет товара, заказываемого покупателем, то он (покупатель), возможно, будет разочарован. Если вы вместо нужного товара поставляете ему товар-заменитель и отражаете потребление заменителя вместо изначально заказываемого товара, то обрекаете покупателя на дальнейшие разочарования.

Следует учитывать потребление заказываемого товара, а не его заменителя. У этого правила есть исключение: если заказываемый товар изъят из номенклатуры или не может храниться в данном подразделении компании, то, вероятно, стоит учитывать в показателе потребления поставки заменителя.